RÈGLEMENT D'ORDRE INTÉRIEUR

Définitions

"Année" désigne l'année académique, débutant le 1er septembre et s'achevant le 30 juin, incluant les jours d'activité définis par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

"Cotisation" désigne la somme de la cotisations d'adhésion (30,00€) et de la cotisation d'inscription aux cours de musique (définie sur le formulaire d'inscription).

"Heure" se définit comme une heure pédagogique, comptant 60 minutes de prise en charge pour 50 minutes d'enseignement.

"L'élève" désigne à la fois l'élève et son représentant l'égal, si l'élève est mineur ou inapte à se représenter lui-même.

"Music Shop Cavell" (en abrégé MSC) désigne ici Imagénie ASBL.

Inscriptions

L'inscription aux cours de musique organisés par le MSC ouvre le droit de participer aux cours de musique à raison d'une heure par semaines, avec le professeur et à l'horaire définis sur le formulaire d'inscription.
Elle est strictement réservée aux membres adhérents du MSC et se fait toujours pour une année académique complète, ou jusqu'à la fin de l'année si celle-ci est déjà entamée au jour de l'inscription.

Les cours

Les cours de musique organisés par le MSC sont collectifs et adressés à des groupes pouvant accueillir jusqu'à 4 élèves (8 pour l'éveil musical) pour une durée d'une heure par semaine active. L'activité a lieu dans les locaux du MSC sis rue Edith Cavell 183 et 175.

Essais & rétractations

La première heure de cours programmée pour un nouvel élève compte pour essai.
Le MSC s'engage à remboursé la totalité de l'acompte reçu si l'élève estime que l'enseignement ne correspond pas à ses attentes ou que les statuts et/ou présent règlement d'ordre intérieur ne lui conviennent pas, à l'unique condition que ce dernier informe  le MSC de sa décision par un courrier électronique adressé à inscriptions@musicshopcavell.be dans les 5 jours suivant la date de l'essai programmé.

Absences & récupérations

En cas d'absence programmée, l'élève préviendra le MSC, au minimum 3 jours à l'avance, par un sms envoyé au
+32 475 42 42 95.
Le MSC s'engage à proposer jusqu'à 4 cours de récupération sur l'année, à la condition que les critères de prévention soient bien respectés.
Exception : en raison des horaires restreints, aucun cours de récupération ne sera proposé pour l'éveil musical.
Le MSC ne sera en aucun cas tenu de rembourser une part de cotisation sur base d'une absence d'élève.

Accompagnement & responsabilités

Le MSC n'est pas responsable des enfants en dehors des heures de cours programmées ou en cas d'absence. Les éventuels accompagnants s'engagent à faire preuve d'une ponctualité exemplaire pour déposer et récupérer les enfants. Aucun espace n'est prévu pour accueillir les éventuels accompagnants pendant la durée du cours. Afin d'assurer le bon déroulement des activités, ces derniers n'occuperont pas les locaux du MSC pendant la durée du cours.

Pratique à domicile

Ce point ne s'applique pas aux jeunes enfants inscrits aux ateliers d'éveil musical.

L'élève s'engage, par son inscription, à un travail quotidien à domicile, sur un matériel ad hoc qu'il se procurera dès son inscription, suivant les indications que le professeur transmet chaque semaine via la fiche d'entrainement. Pour les élèves les plus jeunes, afin de permettre à l'équipe pédagogique de veiller à l'épanouissement musical de chacun, les parents avertiront le MSC, sans délai, en cas de manque de rigueur dans la pratique à domicile.

Respect mutuel

Le MSC propose un lieu de partage musical dans la bonne entente et le respect de chacun.

L'élève s'engage à se conformer aux règles usuelles de bienséance et de bienveillance.
Aucun propos insultant ou moqueur ne sera toléré.

Les cours sont des activités didactiques, bien que décontractées, avant d'être des activités récréatives : l'élève veillera à adopter une attitude de travail pour la durée de son cours.

Par ailleurs, l'élève est évidemment prié de ne pas se présenter à son cours s'il est dans un état second suite à la prise d'alcool ou de substances illicites.

Respect des locaux et du matériel

Afin de veiller à la longévité du matériel et à la propreté des locaux, aucune nourriture ou boisson ne peut-être consommée dans les locaux.
Exception faite de l'eau, selon les conditions fixées par le professeur.

Paiements

Les échéances de paiement doivent être respectées, telles qu'indiquées sur le formulaire d'inscription.

En cas de retard de paiement, le MSC se réserve le droit de suspendre les cours jusqu'à ce que l'élève ait versé la totalité des sommes dûes.

Circonstances exceptionnelles

en cas d'impossibilité de donner les cours dans les locaux du MSC pour des raisons indépendantes de sa volonté, le MSC peut décider de déplacer provisoirement le lieu de cours dans un rayon de 3km maximum ou de remplacer le cours par des sessions individuelles de 15 minutes en visio-conférence. Dans ce dernier cas, les ateliers d'éveil musical seront présentés en ligne, via le site internet "https://www.musicshopcavell.be" plutôt que par visio-conférence.

Annulations

Si l'élève souhaite mettre fin à son inscription au MSC, il peut le faire au terme du mois de janvier à condition de le signaler par e-mail à l'adresse "inscriptions@musicshopcavell.be" avant le 31 janvier (de l'année en cours). Dans ce cas uniquement, l'élève sera dispensé de payer la deuxième partie de sa cotisation annuelle.

Le MSC se réserve le droit exclusif d'annuler l'inscription de l'élève, ainsi que les avantages liés, en cas de non respect des présentes conditions.